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車両管理業務の軽減 |
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車両の購入・修理の手配・納税や保険料の支払い・事故発生時の対応などの窓口を、リース会社に一本化することで煩雑な業務から開放され車両管理にかかわる業務が大幅に削減されます。
リース車両の契約内容・メンテナンス実施内容・事故処理状況は、専用帳票および電子データで提供いたしますので車両情報を一元管理することができます。 |
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合理化できる業務の例 |
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・車両の購入・処分
・車検の手配
・故障修理の手配
・事故発生時の対応(保険会社や工場との交渉)
・資産台帳の作成
・償却手続き
・自動車税など各種税金の納付 |
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リースと所有の部門別業務比較 |
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総 務 部 門 |
社有車の場合 |
26業務項目 |
リース車の場合 |
10業務項目 |
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業 務 項 目 |
社
有
車
の
場
合 |
リ
|
ス
車
の
場
合 |
1 |
車種の決定 |
○ |
○ |
2 |
購入先の選定 |
○ |
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3 |
見積書取得(車輌代・リース料) |
○ |
○ |
4 |
価格折衝(車輌代・リース料) |
○ |
○ |
5 |
社内稟議 |
○ |
○ |
6 |
駐車場の手配 |
○ |
○ |
7 |
発注 |
○ |
○ |
8 |
自賠責保険加入 |
○ |
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9 |
任意保険加入 |
○ |
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10 |
車輌運行管理表作成 |
○ |
○ |
11 |
支払い手続き(車輌代・リース料) |
○ |
○ |
12 |
法定点検手続き |
○ |
|
13 |
継続車検手続き |
○ |
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業 務 項 目 |
社
有
車
の
場
合 |
リ
|
ス
車
の
場
合 |
14 |
その他の修理の手配 |
○ |
|
15 |
12〜14の支払い手続き |
○ |
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16 |
自動車税通知書の管理・納付依頼 |
○ |
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17 |
自賠責継続期日管理・継続手続き |
○ |
|
18 |
任意保険継続期日管理・継続手続き |
○ |
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19 |
車輌運行管理のチェック |
○ |
○ |
20 |
安全運転管理の教育 |
○ |
○ |
21 |
事故 相手方との交渉 |
○ |
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22 |
事故車の修理手配 |
○ |
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23 |
事故 示談完了までの経過作業 |
○ |
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24 |
事故 修理代の支払い依頼 |
○ |
|
25 |
車輌買替の検討 |
○ |
|
26 |
車輌売却手続き |
○ |
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経 理 部 門 |
社有車の場合 |
17業務項目 |
リース車の場合 |
1業務項目 |
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業 務 項 目 |
社
有
車
の
場
合 |
リ
|
ス
車
の
場
合 |
1 |
車両甲奴乳資金調達 |
○ |
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2 |
車両代の支払い手続き |
○ |
|
3 |
自動車税の支払い手続き |
○ |
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4 |
重量税の支払い手続き |
○ |
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5 |
自賠責保険料の支払い手続き |
○ |
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6 |
任意保険料の支払い手続き |
○ |
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7 |
リース料の支払い手続き |
|
○ |
8 |
固定資産計上 |
○ |
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9 |
資産台帳への記入 |
○ |
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業 務 項 目 |
社
有
車
の
場
合 |
リ
|
ス
車
の
場
合 |
10 |
法廷点検費用の支払い手続き |
○ |
|
11 |
維持点検費用の支払い手続き |
○ |
|
12 |
その他修理代の支払い手続き |
○ |
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13 |
事故修理代の支払い手続き |
○ |
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14 |
決算時の減価償却計算 |
○ |
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15 |
資金繰表作成時税金等の支払日調査 |
○ |
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16 |
事故示談成立までの費用立替手続き |
○ |
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17 |
保険金入金処理 |
○ |
|
18 |
車両売却処理 |
○ |
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営 業 部 門 |
社有車の場合 |
8業務項目 |
リース車の場合 |
4業務項目 |
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業 務 項 目 |
社
有
車
の
場
合 |
リ
|
ス
車
の
場
合 |
1 |
車両受け取り |
○ |
○ |
2 |
運行前の点検 |
○ |
○ |
3 |
車両継続費の予算管理 |
○ |
|
4 |
整備工場への車両搬入 |
○ |
|
|
業 務 項 目 |
社
有
車
の
場
合 |
リ
|
ス
車
の
場
合 |
5 |
事故報告 |
○ |
○ |
6 |
事故対応 |
○ |
|
7 |
事故相手方への見舞い |
○ |
○ |
8 |
車両買替依頼 |
○ |
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全項目合計で51業務が15業務に削減されます |